Conectividad

Google Drive: 7 Trucos interesantes que seguramente no conocías de la nube de Google

Conoce los mejores trucos de Google Drive y saca el mejor provecho de la aplicación.

Por Cristina Beltrán

- 27 de Julio de 2021 - 14:48 hs
Google Drive: 7 Trucos interesantes que seguramente no conocías de la nube de Google

Google Drive: 7 Trucos interesantes que seguramente no conocías de la nube de Google (Pexels)

La aplicación Google Drive se ha convertido en una de las principales servicios de nube, el cual cuenta con múltiples funciones y herramientas para guardar archivos de multimedia como: fotos, videos, documentos y más.

Una de las principales funciones es que permite la aplicación de Google Drive es almacenar archivos de forma segura y abrirlos o editarlos desde cualquier dispositivo, háblese de un smartphone, tablet o computadora. Sin embargo, existen muchos trucos dentro de la app que pocos conocen, por lo que hemos recopilado los más importantes para sacar su máximo provecho.

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Escanea documentos

No tendrás que ir a una copistería para escanear el DNI, con Drive podrás hacerlo muy fácilmente. Abre Drive, pulsa el signo ‘+’ y accede a ‘Escanear’. Luego, haz la foto y sigue las instrucciones.

Crea documentos offline

Para que tú y quien tú quieras podáis tener acceso a documentos sin necesidad de conexión a internet, debes entrar en el archivo que quieres y pulsar la línea de tres puntos. Activa el interruptor ‘Disponible sin conexión’.

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Guarda páginas web en Drive

Puede que, en alguna ocasión, estés revisando fuentes para un trabajo y necesites guardar las páginas en Google Drive. Para ello, cuando estés en la página que deseas guardar, pulsa CTRL+P. Aparecerá una pantalla de impresión y en ‘Impresora’ tendrás que elegir ‘Guardar como PDF’. Luego, sube el PDF a Drive y listo.

Crea documentos nuevos con una URL

Estas son las direcciones web que podrás poner en la barra de direcciones para, de esta forma, tener nuevos documentos con los que empezar a trabajar. Se creará una copia en Drive de manera automática.

  • http://doc.new. Una hoja en blanco.
  • http://sheets.new. Hoja de cálculo.
  • http://deck.new. Presentación de Google.
  • http://form.new. Nuevo formulario
  • http://site.new. Para crear página web

Escribe con la voz

Para poder dictarle texto a un documento que, luego, se guardará en Drive, has de hacer lo siguiente.

  • Abrir un nuevo documento de Google.
  • Luego, entrar en ‘Herramientas’ y ‘Escritura por voz’.

Trabaja en equipo gracias a los formularios

Crear encuestas, invitaciones a reuniones, inscripciones a un curso…, todo esto se encuentra a tu disposición en la sección de Formularios. Estos formularios se sincronizarán de manera automática con Google Drive. Para crear uno, solo tienes que entrar en esta página web y seguir los pasos. Es muy intuitivo.

No pierdas los documentos más importantes

Para mantener a buen recaudo los documentos más importantes, deberás marcarlos como destacados. Para ello, solo hay que hacer clic sobre el archivo con el botón derecho del ratón y pulsar en ‘Añadir a destacados’.

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Cristina Beltrán

Cristina Beltrán ha sido reportera de Content Marketing Digital en El Debate desde mayo 2017. En ese periodo se ha capacitado en la redacción de artículos para empresas locales y nacionales con el objetivo de atraer más clientes. También ha sido partícipe en la realización de estrategias para hacer crecer las audiencias en los en Vivo en la plataforma de Facebook. Habilidad: Resolver situaciones de manera eficiente bajo presión.

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