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Google Meet, como grabar reuniones de oficina durante su transmisión

Google Meet es la app de videollamadas en vivo más utilizada por usuarios en Home Office y cuenta con una función para grabar las reuniones

Por Julián López

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Google Meet, como grabar reuniones de oficina durante su transmisión (Pexels)

Google Meet es una de las aplicaciones más utilizadas por trabajadores de oficina que actualmente trabajan a modo de Home Office luego de la contingencia ocurrida a principios de 2020, si bien la app permite realizar videollamadas, la función para grabarlas solo se encuentra disponible en las versiones de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise Essentials y G Suite Enterprise for Education.

En caso de que el usuario solo cuente con un correo personal pero ninguna de esas herramientas, no le será posible acceder a esta opción. Hasta el pasado 30 de septiembre de 2020, los usuarios de G Suite tuvieron acceso gratis a las funciones avanzadas para videoconferencias dentro de la aplicación Google Meet y podrán organizar reuniones con hasta 250 participantes, transmitirlas en vivo y, por supuesto, grabarlas.

La aplicación es exclusiva para dispositivos Android. Foto: Pexels

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Google Meet permite grabar transmisiones

Fue a partir de esa fecha que el contrato de licencia del usuario con G Suite determinó la disponibilidad de todas la herramientas antes mencionadas. No obstante, las reuniones que se haya grabado serán guardadas en automático en la unidad Google Drive del consumidor. Para probar esta función, es importante ingresar a la página oficial de G Suite Essentials en el buscador favorito del usuario.

Otro de los puntos más importantes que se deben considerar para grabar una reunión, es que el administrador de G Suite debe tener activada la grabación en la cuenta del usuario. Además, para poder grabar se tiene que ser el organizar de dicha reunión, pertenecer a la misma organización o empresa que la persona que creó la reunión y, en el caso de que se haga uso de la herramienta en una plataforma escolar, el usuario debe ser maestro y haber acceido a la plataforma desde su cuenta G Suite.

Google Meet cuenta con una función que permite grabar videollamadas. Foto: Google Meet

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Cómo grabar videollamadas en Google Meet

En caso que se se cumplas los apartados mencionados anteriormente, para empezar a grabar videollamadas, se deben seguir unos sencillos pasos. Al entrar a Google Meet, se debe presionar sobre el botón Iniciar o Unirse a una reunión. Una vez que la reunión haya empezado, se debe presionar sobre la sección con tres puntos y elegir el menú Grabar la Reunión. Una vez iniciada la grabación, en ese mismo menú está la opción Detener.

Es importante aclarar que los archivos de grabación se guardarán en automático en la carpeta Grabaciones de Meet del usuario que organizó la reunión en el menú Mi Unidad. El usuario también organizador recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación e información sobre el evento grabado y la persona a la que se haya grabado. Una herramienta útil para trabajadores de instituciones corporativas y educativas

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